[طالب العلم والمعرفة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بنت روسيكادا

4-يقوم بانجاز وثائق الاتصال- les fiches des liasans-لكل موظف ويرفق معها الوثائق الثبوتية وينقلها لمصلحة الرواتب معلما بالتغيرات الجديدة.
هلا شرحت هده النقطة اكثر فلم افهمها

زميلتي الفاضلة..
وثيقة الإتصال..هي وثيقة خاصة للتعامل مع مصلحة الرواتب..تملأ على نسختين..وتؤشر من طرف أمانة مصلحة الرواتب ويقدمون لنا النسخة الثانية..التي تفيد بدفع ملف الموظف لدى مصلحة الرواتب..ونقوم بحفظها في ملفه..أو نضع لها علبة أو مصنف خاصة بها..
وهي تنقل مع أي ملف يقدم إلى مصلحة الرواتب..ونملأ فيها المعلومات الخاصة بالموظف..وفي خانة الملاحظات نشير إلى التغيرات التي طرأت على وضعية الموظف المالية كازدياد طفل..أو ترقية..وغيرها..مع ذكر تاريخ السريان..
مثال: موظف قدم لك شهادة حالة عائلية تفيد بازدياد ابن بتاريخ 15/12/2011..نحرر وثيقة اتصال نملأ فيها المعلومات الخاصة بالموظف ورقم حسابه البريدي..وفي خانة الملاحظات نكتب: "لدفع المنحة العائلية للإبن....وهذا ابتداءا من تاريخ ميلاده الموافق ل 15/12/2011 "
ونحررها على نسختين ونرفق معها شهادة الحالة العائلية..وعند إمضائها من طرف مدير المؤسسة..تدفع إلى مصلحة الرواتب..ويرجعون لنا النسخة الثانية بعد التأشير فيها باستلام الملف..وهذه النسخة الثانية ستفيدنا لاستظهارها للموظف أو لمصلحة الرواتب لاحقا في حالة إذا لم تدفع للموظف حقوقه..
وللتوضيح أكثر إليك نسخة من وثيقة اتصال..
عبر الرابط:
https://download.mrkzy.com/do.php?id=493464
وشكرا..