جرد الكتب بأسهل طريقة ممكنة أنك تجلب سجل جرد المكتبة المخصص للغرض فإن لم تجده فقم بإنشاء واحد من إعدادك متبعا طريقة التقسيم الموجودة في سجل الجرد العام مع إضافة توسيعات على الخانة الثالثة المخصصة لتعيين الشيء المجرود حيث تقوم بتقسيمها إلى خانات إضافية تأخذ المعلومات التالية: الخانة الثانوية 1: ترميز أو رمز المادة (وهذا باعتماد الحروف الأبجدية من أي لغة تحب حيث كل حرف يرمز لمادة الكتاب مثلا تاريخ ت لغة عربية وعلومها ب علوم تطبيقية ط قواميس س ، موسوعات وأطالس ق وهكذا...) الخانة الثانوية 2: عنوان الكتاب ورقم الجزء ، الخانة الثانوية 3: المؤلف أو المؤلفون أو المنتج في بعض المرات ،الخانة الثانوية 4:دار النشر، الخانة الثانوية 5:رقم الطبعة أو رقم الإيداع القانوني ،الخانة الثانوية6: سنة النشر ويمكنك التوسع في ذلك كلما احتجت.
بطبيعة الحال في جرد الكتب وفق مراسيم مسك الجرد والمناشير المنظمة لهيأخذ التصنيف ب الذي لا فروع له، ويكون هذا التصنيف ب مرفقا بأرقام تسلسلية إلى ما لانهاية أو إلى غاية نهاية أوراق وصفحات السجل ب1 /ب2 /ب3/...تكتب في خانة الرقم التسلسلي ومن باب التنظيم المحكم والصحيح والذي يساعدك على البحث السريع لا داعي لجردها في سجل الجرد العام لأنك تضطر إلى تجميع كل ممتلكات المؤسسة في سجل واحد ولو أنه قانونيا جائز وهو الوجه الـأول الذي كان معمولا به غير أنه ومن باب المتابعة الإدارية السهلة تجرد في سجل منفرد كماذكرت لك في أول هذا التوجيه وبهذا الشكل فهو جزء من أجزاء سجل الجرد الام مثله مثل سجل جرد الأثاث الكبير للمطعم وبالله التوفيق