أولا تجرد كل الكتب في سجل الجرد العام . أي كل كتاب يأخذ رقم و بعد ذلك تفتح سجل اخر للمكتبة في هذا السجل تجرد ايضا كل الكتب ولكن صنفها أولا الى مواد (تاريخ - لغة - قصص - علمية - فرنسية ........) وتسمي كل مادة مثلا تاريخ (أ) - قصص(ب) ..... في هذا السجل كل كتاب يأخذ رقم الجرد العام و التصنيف مثلا قصة جحا أخذت الرقم 1203 في الجرد العام يعني أكتب في سجل جرد المكتبة 1203(ب) وهكذا لكل الكتب. أتمنى أني وصلت الفكرة.