إن تشخيص الفائض يتم في بداية السنة الدراسية الجديدة مع وصول الخريطة المدرسية للمؤسسة وهذه الأخيرة توضح عدد المناصب المالية المفتوحة وعلى هذا الأساس يتم تشخيص الفائض ويتم استدعاء الموظف الفائض إلى مديرية التربية لإختيار المناصب المتوفرة والشاغرة بعد إجراء الحركة السنوية العادية في نهاية السنة الدراسية وعليه فتشخيص الفائض لا يتم قبل إجراء الحركة السنوية لتنقل الموظفين وإنما يتم بعدها أي في بداية السنة الدراسية.