الإعلام الآلي يستعمل لتسهيل الأعمال فقط ، فإذا استخدمه أي كان فليس بالضرورة انه عمله أما إذا كان و لابد من احد للقيام به فهو من مهام السكرتارية و عون حفظ البيانات موظف لهذا الغرض ,